به گزارش روابط عمومی سازمان نقشهبرداری کشور، دکتر جعفرزاده ایمنآبادی، ریاست کمیته، با اشاره به سابقه ملی و بینالمللی کمیته، حفظ و حراست از نامهای جغرافیایی، به عنوان بخشی از هویت، فرهنگ و تاریخ یک ملت را وظیفه و مسئولیت این کمیته دانست که با مصوبه دولت از سال 1379 به کمیته واگذار شده است و سازمان نقشهبرداری کشور مسئولیت دبیرخانه این کمیته را برعهده دارد.
از موضوعات مورد بحث در این جلسه اصلاح مصوبه کمیته بود. در مصوبه پیشنهادی وزارتخانههای آموزش و پرورش، میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری، راه و شهرسازی و سازمان صدا وسیما و فرهنگستان زبان و ادب فارسی، به جهت ارتباط با مقوله نامهای جغرافیایی به کمیته اضافه خواهند شد. به علاوه با اصلاح مصوبه کمیته، اجرای مصوبات و تصمیمات کمیته برای سایر دستگاهها الزامی شده و با این روش از تشتت و اختلاف در نامهای جغرافیایی جلوگیری خواهد شد.